I tuoi dati,
con chiarezza.

Chi tratta i dati

Il titolare del trattamento è A.S.D. San Michele Padel, C.F. 95644790016, Via Terzo Reggimento Alpini 10/A, Sant’Ambrogio di Torino (TO). Per domande sui dati e per esercitare i tuoi diritti: sanmichelepadelclub@gmail.com. Il responsabile della protezione dei dati (DPO) non è stato nominato.

Quali dati raccogliamo

Raccogliamo dati anagrafici e di contatto del richiedente e, se minorenne, del genitore o tutore; informazioni sull’attività sportiva e sul livello di gioco; data di scadenza del certificato medico di idoneità e, se lo alleghi, il certificato stesso; firma tracciata sullo schermo; scelte di consenso. Verifichiamo il controllo del numero di cellulare con un codice temporaneo inviato su WhatsApp e via SMS. Per proteggere il servizio registriamo dati tecnici, come un identificativo del browser e impronte dell’indirizzo IP per limitare i tentativi di invio.

Perché li usiamo

• Domanda e rapporto associativo: per istruire il tesseramento, verificare i dati in presenza e gestire obblighi statutari, amministrativi, assicurativi e federali. Il conferimento dei dati necessari è richiesto per procedere; basi giuridiche: art. 6.1.b e 6.1.c GDPR, secondo la finalità.
• Certificato medico: per verificare l’idoneità all’attività sportiva. Richiediamo il consenso esplicito al trattamento dei dati relativi alla salute (art. 9.2.a GDPR); senza certificato e consenso non possiamo completare il tesseramento sportivo.
• Verifica del numero e protezione del modulo: per confermare che il richiedente può ricevere il codice e per prevenire abusi del servizio online. Basi giuridiche: gestione della domanda (art. 6.1.b) e interesse legittimo dell’ASD a proteggere il servizio da usi abusivi (art. 6.1.f GDPR).
• Avvisi sulle partite e attività sportive via WhatsApp: solo se scegli la casella dedicata. Il consenso è facoltativo e gli avvisi iniziano soltanto dopo la verifica finale al club.
• Immagini, newsletter e assistente automatizzato: usiamo questi dati solo per le finalità accettate con scelte separate e facoltative. Puoi tesserarti anche senza aderire a queste finalità.

WhatsApp: come fermare gli avvisi

Per revocare l’iscrizione agli avvisi basta scrivere al +39 353 423 2965 un messaggio inequivocabile, per esempio «Non voglio più ricevere avvisi sulle partite». L’ASD registrerà la revoca e interromperà gli invii relativi a quella scelta. Restano possibili le comunicazioni strettamente necessarie alla gestione del rapporto associativo.

Chi può ricevere i dati

Possono accedervi personale e collaboratori autorizzati dell’ASD; FITP e altri organismi sportivi competenti per il tesseramento; compagnie assicurative e consulenti per gli adempimenti previsti. Per l’hosting e le comunicazioni online l’ASD usa fornitori di infrastruttura e di messaggistica, tra cui Hetzner, WhatsApp/Meta e l’operatore telefonico che recapita gli SMS. Il messaggio WhatsApp con il codice di verifica è inviato dall’assistente automatizzato del club: per questo invio il numero di telefono e il codice sono trattati anche da Anthropic PBC, indipendentemente dalla scelta facoltativa sull’assistente. Se scegli l’assistente automatizzato, il contenuto delle relative comunicazioni può essere trattato anche da Anthropic PBC. I fornitori sono impiegati secondo i rispettivi ruoli e accordi applicabili.

L’uso di WhatsApp e dell’assistente automatizzato può comportare trattamenti o trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo. Le garanzie applicabili sono quelle verificate dall’ASD presso i fornitori; puoi chiedere informazioni e copia delle garanzie disponibili all’indirizzo email sopra indicato.

Per quanto tempo

I dati della pratica e del rapporto associativo sono conservati per la durata del rapporto e successivamente per i periodi richiesti dagli obblighi applicabili. I dati usati per finalità facoltative sono trattati fino alla revoca del relativo consenso, salvo gli obblighi di conservazione e la documentazione della scelta effettuata. Il codice di verifica scade dopo 15 minuti e viene cancellato dal server appena usato o scaduto; gli eventi tecnici di limitazione dei tentativi sono cancellati entro 24 ore. Le domande non confermate in presenza entro 30 giorni dall’invio, comprese quelle respinte, vengono cancellate automaticamente insieme a firma e certificato medico.

I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità nei casi previsti; puoi opporti ai trattamenti basati su interesse legittimo e revocare i consensi facoltativi senza effetti retroattivi. Scrivi a sanmichelepadelclub@gmail.com. Puoi anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.