Informativa privacy per chi si candida

Questa informativa spiega come trattiamo i tuoi dati quando ti candidi a una posizione del San Michele Padel Club, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è A.S.D. San Michele Padel (C.F. 95644790016), Via Terzo Reggimento Alpini 10/A, 10057 Sant'Ambrogio di Torino (TO). Per qualsiasi domanda o richiesta sui tuoi dati scrivi a sanmichelepadelclub@gmail.com.

Quali dati raccogliamo

• Nome, cognome, data di nascita, comune di residenza, telefono ed email.
• Il CV, se decidi di allegarlo: è facoltativo e resta solo allegato alla candidatura.
• Le risposte alle domande del colloquio online, i tempi di risposta e alcune informazioni sull'uso della pagina durante le risposte, che servono a riconoscere i colloqui non svolti in modo autonomo.
• Dati tecnici del dispositivo: un identificativo casuale salvato nel browser e un'impronta tecnica del dispositivo e della rete da cui ti colleghi. Li conserviamo solo in forma cifrata (hash).

Ti chiediamo di non inserire nel CV o nelle risposte dati che non servono per valutarti come lavoratore, come stato di salute, convinzioni religiose o politiche, foto, stato civile.

Perché li usiamo

• Selezione del personale. Valutare la tua candidatura e ricontattarti. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).
• Un colloquio per posizione ogni 30 giorni. Riconoscere il dispositivo e i dati di chi ha già fatto il colloquio per quella posizione, per garantire a tutti una selezione equa ed evitare tentativi ripetuti. La base giuridica è il nostro legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

Intelligenza artificiale

Le risposte sono analizzate con Claude, un sistema di intelligenza artificiale di Anthropic, che assegna dei voti e prepara una sintesi per chi fa la selezione. Il CV, se lo alleghi, non viene inviato al sistema né analizzato: lo legge solo il nostro staff. Alcune domande di approfondimento durante il colloquio sono generate dallo stesso sistema. Il sistema è istruito a non considerare età, sesso, nazionalità, origine, religione, salute e altre caratteristiche personali non legate al lavoro.

La valutazione automatica è solo un supporto: una persona del nostro staff legge le candidature e decide chi contattare. Hai sempre il diritto di chiedere che la tua candidatura sia rivalutata da una persona, di esprimere la tua opinione e di contestare la valutazione, scrivendo a sanmichelepadelclub@gmail.com (art. 22 GDPR).

A chi li comunichiamo

I tuoi dati sono letti solo dalle persone del club che si occupano della selezione. Li trattano per nostro conto, come responsabili del trattamento, anche Anthropic PBC (servizio di intelligenza artificiale) e il fornitore del server che ospita questo sito. Anthropic ha sede negli Stati Uniti: il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR (clausole contrattuali standard della Commissione europea o altro strumento riconosciuto). I dati non vengono diffusi.

Per quanto tempo li conserviamo

• Candidatura, CV e risposte: 12 mesi dall'invio, poi vengono cancellati automaticamente.
• Dati tecnici del dispositivo: 30 giorni dall'inizio del colloquio.
• Se non completi i tuoi dati, la candidatura e il CV vengono cancellati entro 24 ore.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne l'uso, opporti al trattamento basato sul legittimo interesse o riceverli in un formato leggibile, scrivendo a sanmichelepadelclub@gmail.com. Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Cookie e memoria del browser

Usiamo solo un cookie tecnico di sessione e un identificativo casuale salvato nel browser (cookie tecnico e memoria locale) per riconoscere il dispositivo durante e dopo il colloquio. Non usiamo cookie di profilazione o di terze parti.